議事録を書く

会議や打ち合わせの後に、議事録を書きます。

議事録とは、会議の内容はどのようなものであったのか（誰が何を言ったのか、どのようなことが決まってどのような質問がでたのか等）を記録するために作ります。

議事録によって、決定事項を再確認したり、意識の食い違いをなくしたりする等、様々な利点があるわけです。

そんな議事録を書かなくてはならないのですが、新人の頃は、何を言っているのかが分かりません。議事録を書くには、内容を理解して、端的にまとめなければならないのですが、新人にそんな芸当は打ち合わせの中では到底できません。

ですので、まずは耳に入ったらメモをとるようにします。何のことか分からなくても、メモに残さなければ会議の内容が消え去られてしまいますので、とりあえずメモにキーワードを書いておきます。

その後、先輩に聞くなりして会議の内容を再確認することで、分からない部分も無くなり、理解をすることができるわけです。

議事録は面倒なものですが、相手にも自分にも非常にためになるものですので、もし議事録を書くことになったら、今のようなことを思い出して頂けると幸いです。