署名を書く

署名とは、メールの最後に入れる、名刺のようなものです。具体例として、以下を挙げますが、特にこう書かなくてはいけないというものはありません。

【例】
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就活 太郎
○○大学　○○学部　○○学科３年
〒123-4567
○○県○○市○○○○○
自宅TEL：03-0000-0000
携帯TEL：080-0000-0000
e-mail：[e-mail]

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就活 太郎
e-mail：[e-mail]
株式会社○○ ○○事業部 ○○部 ○○
TEL：[phone] 内線0000
FAX：[phone]

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署名があると、送信者がどのような人であるのかが分かるだけでなく、メール内容について電話で確認したいとき等に連絡先がかかれているので、非常に重宝します。また、署名がないと、メールを送った人がどのような人なのかが分かりませんので、大変失礼にあたります。

就活時においても、同様のことが言えます。メールを送るときには、自分がどのような人であるのかを相手に分かってもらうためにも、しっかりと署名を入れて送るようにしましょう。

現在、ほとんどのメールソフトにおいて署名を自動的に入れることができる機能をもっているので、それを活用するのもいいと思います。

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