一目瞭然な件名をつける

メールの本文を見る前に、件名を見るだけでおおよその内容が分かるようなものをつけるように心がけましょう。

携帯のメールなどでは、「こんにちは」や、「久しぶり」といったことを件名に書くことがあると思います。しかし、ビジネスにおいては上記のような件名で送らないようにしましょう。

「こんにちは」だけでは、一体どのような内容がメール本文にかかれているのかが全く分かりません。「○○のお知らせ」といったように、内容がすぐに分かるものを使うのがいいと思います。就活においても、「○○のお礼の件」といったように相手にわかりやすい内容をかくようにしましょう。

また、相手にどうしても読んでもらいたい場合には、メールの件名の頭に「重要」と追加するなど、件名の書き方１つで相手にどれくらい重要なメールなのかを伝えることも可能です。

件名を有効に活用してみましょう。


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